2015年5月19日 星期二

[閱讀●文章] 向麥肯錫精英學工作好習慣

2015-02 Cheers雜誌173期

解決問題

    習慣1 隨時「零發想」
        遇到問題時就從零思考,回歸「根本」。
        真正的問題是什麼?

    習慣2 以「俯瞰的觀點」分析,尋找最佳方法
        從高處環視所有對象的「廣闊視野」。
        個人觀點、對方觀點、從別得角度看到的觀點。
        丟出問題
     
    習慣3 學會「批判性思考」
        邏輯思考,針對現在面對的事或自己擬定的假說,鉅細靡遺的思考:「原因為何?會有什麼結果?」
        為什麼?
        是真的嗎?
        真正的問題是什麼?
        沒有更好的解決方案嗎?

向上管理
  
    習慣4 多用「可以占用1分鐘嗎?」請示主管
        可以塑造出上司再怎麼忙碌都難以拒絕的情境

    習慣5 用30秒提示3個重點
        30秒說重點,30秒要求上司做判斷
        傳達重要訊息:1.掌握現狀 2.解讀現狀並抽取意義 3.提出結論或解決方案
        實際說明:結論-->理由

掌握顧客心理

    習慣6 選擇對方容易說真心話的「場所」
        發掘「這個人的真正需求是什麼?」
        對談前製作採訪單:是先將想詢問或確認的事列成表單
        塑造對方容易說真心話的「場所」
        如果想了解對方本身,則務必要造訪對方的公司或家一次。有助於感受和了解實際狀況。

    習慣7 把自己的主張夾帶在「問題」中
        想辦法讓對方主動發現事實
        善用提問的技巧,把自己的意見或假說夾帶在問題中,在充分勾出對方的答案後,只要再當成下一回合的課           題,就可以幫助對方整理思緒,自己找出結論。

開會

    習慣8 清楚說明會議的「目的」與「預期結果」
        主持人事先說明:1.會議目的 2.預期目標(會議中想達成的事項或狀態) 3.要求成員參加的理由
        在白板寫下會議目的和預期目標,要用一句話說明完

管理情緒

    習慣9 找尋「導師」
        不會用普通論述來回答的人:不說冠冕堂皇的話,想法可以超越社會框架與常識的人。
        直覺敏銳的人:敏銳、感性、沒有先入為主的觀念,能夠不著痕跡的嗅到你的問題。
        有高度專業的人:盡量找目前直屬前輩或主管以外的人,謙虛且值得信賴的人。

    習慣10 充分調整好身心狀態
        重視休假
        一旦工作過度、心情煩躁,便無法發揮最佳實力;被人際關係弄得筋疲力盡時,也無法產生正面積極的思               考。
        維持身心平衡狀態,才能在工作上達成「高品質X高速度」
           

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