2015-02 Cheers雜誌173期
解決問題
習慣1 隨時「零發想」
遇到問題時就從零思考,回歸「根本」。
真正的問題是什麼?
習慣2 以「俯瞰的觀點」分析,尋找最佳方法
從高處環視所有對象的「廣闊視野」。
個人觀點、對方觀點、從別得角度看到的觀點。
丟出問題
習慣3 學會「批判性思考」
邏輯思考,針對現在面對的事或自己擬定的假說,鉅細靡遺的思考:「原因為何?會有什麼結果?」
為什麼?
是真的嗎?
真正的問題是什麼?
沒有更好的解決方案嗎?
向上管理
習慣4 多用「可以占用1分鐘嗎?」請示主管
可以塑造出上司再怎麼忙碌都難以拒絕的情境
習慣5 用30秒提示3個重點
30秒說重點,30秒要求上司做判斷
傳達重要訊息:1.掌握現狀 2.解讀現狀並抽取意義 3.提出結論或解決方案
實際說明:結論-->理由
掌握顧客心理
習慣6 選擇對方容易說真心話的「場所」
發掘「這個人的真正需求是什麼?」
對談前製作採訪單:是先將想詢問或確認的事列成表單
塑造對方容易說真心話的「場所」
如果想了解對方本身,則務必要造訪對方的公司或家一次。有助於感受和了解實際狀況。
習慣7 把自己的主張夾帶在「問題」中
想辦法讓對方主動發現事實
善用提問的技巧,把自己的意見或假說夾帶在問題中,在充分勾出對方的答案後,只要再當成下一回合的課 題,就可以幫助對方整理思緒,自己找出結論。
開會
習慣8 清楚說明會議的「目的」與「預期結果」
主持人事先說明:1.會議目的 2.預期目標(會議中想達成的事項或狀態) 3.要求成員參加的理由
在白板寫下會議目的和預期目標,要用一句話說明完
管理情緒
習慣9 找尋「導師」
不會用普通論述來回答的人:不說冠冕堂皇的話,想法可以超越社會框架與常識的人。
直覺敏銳的人:敏銳、感性、沒有先入為主的觀念,能夠不著痕跡的嗅到你的問題。
有高度專業的人:盡量找目前直屬前輩或主管以外的人,謙虛且值得信賴的人。
習慣10 充分調整好身心狀態
重視休假
一旦工作過度、心情煩躁,便無法發揮最佳實力;被人際關係弄得筋疲力盡時,也無法產生正面積極的思 考。
維持身心平衡狀態,才能在工作上達成「高品質X高速度」
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